Exista motive intemeiate pentru angajarea unui contabil in diferite etape ale dezvoltarii companiei dumneavoastra. De la un plan de afaceri, la cererea de imprumut pana la auditul fiscal, un contabil va poate face viata mai usoara la fiecare pas. Asta nu inseamna ca trebuie intotdeauna sa angajati un contabil cu norma intreaga, ci doar sa apelati la o firma de contabilitate Bucuresti.
La fel ca toti proprietarii de intreprinderi mici, care doresc sa economiseasca bani, s-ar putea sa credeti ca nu va puteti permite sa platiti un contabil. Analizati cat timp v-ar lua sa desfasurati anumite sarcini (cum ar plata taxelor) si intrebati-va daca va utilizati timpul in mod util?
Cu toate acestea, daca angajati un contabil pentru a se ocupa de sarcini care necesita mult timp, cum ar fi plata impozitelor, este foarte probabil ca intreaga activitate de la locul de munca sa coste mai putin pe ora decat v-ati plati singur.
Veti avea nevoie de sfaturi atunci cand scrieti un plan de afaceri
Daca cereti ajutorul unui contabil in timp ce va scrieti planul de afaceri, acesta va putea utiliza diferite software-uri pentru a adauga proiectii financiare, precum si alte rapoarte. Acest lucru va va ajuta sa creati un plan de afaceri realist, care va avea succes viitor.
Daca angajati unu profesionist in aceasta etapa de inceput a organizatiei, veti beneficia totodata si sfaturile lui financiare, iar datorita acestui lucru veti economisi timp si bani.
Veti avea nevoie de sfaturi cu privire la structura juridica a companiei
Nu toate intreprinderile au aceeasi structura juridica – exista diferite tipuri structuri care sunt determinate de o serie de factori. Anumite organizatii s-ar putea numi societati cu raspundere limitata sau corporatii, in timp ce altele ar putea fi comercianti unici sau proprietari.
Ar trebui sa analizati cu atentie fiecare tip de structura juridica inainte de a decide care dintre acestea vi se potriveste cel mai bine. De exemplu, puteti fi comerciant sau unic proprietar, lucrand si facturand in nume propriu.
Avand o structura cu raspundere limitata, veti avea totodata si alte drepturi si indatoriri. Dupa cum sugereaza si numele, raspunderea companiei este limitata la activele detinute de companie, nu la dumneavoastra personal (desi pot exista exceptii in anumite circumstante).
Un contabil poate explica structurile juridice de afaceri disponibile si va poate ajuta sa alegeti cea care vi se potriveste cel mai bine.
Veti avea nevoie de un contabil care sa va ajute cu finantele
Contabilitatea intreprinderilor mici poate deveni rapid complexa. Daca simtiti ca pierdeti controlul asupra finantelor, un contabil poate fi extrem de util in astfel de situatii.
De asemenea, va recomandam sa masurati valorile cheie ale afacerii, cum ar fi raportul dintre salarii si profit. Un contabil va poate ajuta sa gestionati salariile, prin realizarea graficelor, astfel incat sa puteti vedea cum se modifica raportul in timp. Totodata, contabilul va putea genera tabele si diagrame care va vor ajuta sa intelegeti mult mai bine situatia financiara actuala a companiei dumneavoastra, iar dumneavoastra puteti monitoriza fluxul de numerar.
Poti lua decizii in timp real
Cand consult proprietarii de afaceri, acestia imi spun adesea ca isi doresc sa poata calcula cu usurinta consecintele si implicatiile potentiale ale achizitionarii unui birou mare sau angajarii mai multor angajati. Daca aveti un contabil ca consilier financiar care sa va ajute cu bugetarea si monitorizarea constanta a fluxului de numerar va va permite sa navigati prin orice obstacole care apar in timp real.
Ar trebui sa aveti o abordare colaborativa cu contabilul, permitandu-va sa luati decizii impreuna pe baza celor mai recente date si, de asemenea, sa profitati de o relatie consultativa care va va ajuta sa luati decizii de afaceri atunci cand trebuie sa le luati.
Planificati pentru viitor
In cele din urma, unul dintre cele mai mari beneficii ale angajarii unui contabil este obtinerea de sfaturi cu privire la modul de planificare pentru viitor. Impreuna, puteti extrage rapoarte din ultimele luni si examina sezonalitatea afacerii. Acest lucru va va ajuta sa determinati cel mai bun moment pentru a cumpara inventar si pentru a gestiona eficient bugetul pentru investitii cu facturi mari, astfel incat sa puteti ramane competitiv si viabil.
In calitate de proprietar de afacere, sunteti cel mai adesea preocupat de operatiunile zilnice de gestionare a afacerii. Cu toate acestea, un contabil poate face un pas inapoi si poate privi obiectiv imaginea de ansamblu pentru a gasi cea mai buna modalitate de a sustine longevitatea afacerii.
Viata unui proprietar de afacere poate fi izolata, mai ales atunci cand ramaneti cu o gramada de chitante si facturi de sortat la sfarsitul lunii sau al anului. Nu trebuie sa fie asa. Asa cum se spune, „Multe maini fac munca usoara” si parteneriatul cu un contabil care are abilitatile si expertiza de a va ghida in calatoria ca manager si va va pregati pentru un succes durabil.
